Reception+ GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Reception+ GmbH

Weimar
Assistenz, Sekretariat
Teilzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit am Nachmittag ab 01.11.2024

Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter in der Softwareentwicklungen, suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 01.11.2024 am Nachmittag in Weimar
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden
Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30/17:00 Uhr statt

Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung können die Arbeitszeiten auf Vormittag bis Mittag vorverlegt werden.
Es handelt sich um eine 22,5 Std. Woche

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.


Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
  • Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
    (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
  • Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
  • Ein faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
  • Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
  • Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
  • Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
  • Prämie für Mitarbeiterwerbung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
  • Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
  • Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
  • Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
  • Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
  • Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
  • Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
  • Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

  • Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Empfangserfahrung oder vergleichbar
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Winni Chung

Kontakt

Reception+ GmbH
Franklinstr. 61-63
60486 Frankfurt am Main

 +49 69 95636916
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