Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)

Einleitung

Wir machen Appetit!

Seit 1953 begeistern wir bei der PricoPlex GmbH unsere Kunden – von der lokalen Metzgerei über Feinkostläden und die Hotellerie bis zu großen, überregionalen Lebensmittelketten wie EDEKA und REWE – mit individuellen und maßgeschneiderten Präsentationssystemen für Lebensmittel. Unsere modernen Maschinen und Fertigungsanlagen sorgen zusammen mit einem leistungsfähigen Lager für kurze Lieferzeiten und optimalen Service.
Groß gemacht hat uns aber nicht nur die Qualität unserer Produkte, sondern das qualifizierte Team, das dahintersteht: 13 sympathische Kolleg*innen, die in enger Zusammenarbeit jeden Tag aufs Neue unsere Produkte fertigen, verbessern und in die Welt tragen.

Um die Herausforderungen der digitalen Zeit zu meistern und fit für die Zukunft zu bleiben, suchen wir Sie als

Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)
in Eresing (bei Landsberg am Lech)

Aufgaben

• Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen, stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen für unsere Steuerberatung vor (via DATEV-Schnittstelle).
• Offene Zahlungen behalten Sie im Blick: Sie prüfen Zahlungseingänge, erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klären offene Posten freundlich und verbindlich mit unseren Kunden.
• Auch wenn unser Außendienst von A nach B reist, helfen Sie weiter, indem Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben und Buchungen über Firmenkreditkarten) prüfen bzw. abrechnen.
• In der Personal- und Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienstleister.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige (3+) Berufspraxis in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einem kleinen oder mittleren Unternehmen)
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools; zusätzliche DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Als selbstständiges und proaktives Organisationstalent haben Sie ein Händchen für strukturierte Prozesse und verfügen über die gebotene Diskretion, um täglich mit vertraulichen Unterlagen umzugehen.

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen in einem erfolgsorientierten Unternehmen
• Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen
• Freie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit – mit Homeoffice-Optionen
• Vielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung
• Leistungsgerechtes Gehalt

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